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Revista Ingeniantes 2021 Año 8 No. 1 Vol. 1

- Tener precaución con el manejo de los carros donde Conteo cíclico
se traslada la mercancía, para no dañar las estibas e Teniendo los controles de entrada y salida, después de
instalaciones. haber tomado 3 inventarios físicos se implementa un
- Poner especial atención al producto que tienen por formato semanal llamado “conteo cíclico” que es en-
acomodar, en cantidad y ubicación. tregado a los responsables de cada ubicación y sirve
- Acomodar el producto de manera uniforme y dentro de guía para los oficiales contadores
de las estibas bajar camas iguales, de no ser así seña-
lar si alguna estiba no es uniforme en su acomodo. En la tabla 10 se muestra la hoja de conteo cíclico, don-
de se muestra la cantidad reflejada o capturada en sis-
Prueba 2 del inventario tema.
Se realiza nuevamente un inventario físico para verifi-
car los índices de confiabilidad en las diferentes ubi- Tabla 10. Hoja de conteo cíclico
caciones, los movimientos de entrada y de salida arro-
jando menor margen de error. En la tabla 8 se observa Numero Descripció Descripción Siste Ubicac Fí
el 95.82% de confiabilidad respecto a lo registrado en Artículo n ma ión sic
sistema, aumentado en 11.45% respecto a la prueba 1 y NATURAL o
30.82% respecto al diagnóstico. 700NI3CA L.H.1 70X50 300GR 610 SALÓN
02100 TAPETE #3 CHOCOLATE 1,462. 5
Tabla 8. Segunda toma de inventario físico 70X50 300GR
700NI3CA L.H.1 00 SALÓN
SALÓN EXISTENCIA CONTEO % DE C4100 TAPETE #3 50X70 CM 616 5
CONFIABILIDAD 300GR
Salón 1 SISTEMA FÍSICO 700NK7C L.H 806 SALÓN
Salón 2 100.0% AA4100 TAPETE #3 MARINO C/C 5
Salón 3 97.5% 70X50 300GR 945
Salón 4 100.0% 700NK7C PAJA SALÓN
Salón 5 95.4% AB4100 L.H.1 CEREZA C/C 5
Salón 6 95.5% TAPETE #3 70X50 300GR
Salón 7 95.7% 700NK7C AZUL SALÓN
86.7% AH5100 L.H.1 5
95.82% TAPETE #3

130 130 RESULTADOS
Después de implementar códigos adheribles, tablas de
40 39 códigos, vale de entrada, análisis ABC y hojas de verifi-
cación se obtienen los porcentajes de confiabilidad en
71 71 las 3 tomas del inventario en el almacén de producto
terminado. En la tabla 11 se muestran los porcentajes e
87 83 incrementos.

110 105

188 180

75 65 Tabla 11. Resultado de la toma de inventarios

PROMEDIO GENERAL Toma de % % incremento
inventarios confiabilidad
Ajustes de la prueba 2 del inventario 19.37
Se asigna un nuevo puesto dentro del departamento Diagnóstico 65.00 11.33
de producto terminado llamado “oficial contador”, el 03.82
cual su función es controlar los inventarios del almacén 1 84.37
de producto terminado soportando la documentación 2 95.70
necesaria de entradas y salidas de mercancía.
3 99.52

Prueba 3 del inventario La aplicación de los inventarios semanales permite
Se realiza nuevamente un levantamiento de inventario conocer los movimientos de cada artículo y a su vez
general bajo el esquema de marbetes teniendo como tomar acciones de mejora sin dejar de lado el proceso
resultado un 99.52% de confiabilidad como se muestra de marbete establecido para cada uno de los diferen-
en la tabla 9. Respecto a la prueba 2 se incrementó en tes artículos de producto terminado.
3.7% la confiabilidad, mientras que respecto al diagnós-
tico aumentó en 34.52%. Además, se obtuvo como resultado disciplina, limpieza
y orden operativo que al día de hoy se mantienen acti-
vas en el departamento.

Tabla 9. Toma final de inventario físico La confiabilidad de los inventarios, así como los índices
de exactitud que registró el área de producto termina-
SALÓN EXISTENCIA CONTEO % DE do permitió realizar inventarios anuales por parte de
CONFIABILIDAD auditorías externas al departamento de producto ter-
Salón 1 SISTEMA FÍSICO minado con los siguientes resultados:
Salón 2 100.0% Auditoria Externa. Inventario Anual 2016
Salón 3 130 130 100.0% El proceso de auditoria es de forma aleatoria, se rea-
Salón 4 40 40 100.0% lizó el 3 de enero de 2017 en el almacén de producto
Salón 5 98.9% terminado.
Salón 6 71 71 99.1% En la tabla 12 se presenta el resultado de la auditoria
Salón 7 87 86 100.0% externa de la toma física de inventario anual 2016 en la
98.7%
110 109 99.52%

188 188

75 74

PROMEDIO GENERAL

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